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图档管理系统的建设原则是什么

发布时间:2017.02.06 文章来源:广西骋天信息科技公司 浏览次数:

办公自动化的日趋完善,各个部门之间和企事业单位之间的工作基本都是依赖计算机和网络来完成的,很多图纸就不便于企业的管理。越早采用图档管理系统的企业完成工作和保存资料的效率就越高,图档管理在企业中的优势就越能体现出来。

图档管理系统在建设中的原则

1、实用性原则

建设图档管理系统首先考虑的就是如何为功工程设计活动提供更加方便快捷的服务。因此,除了图档管理系统的应用技术和市场价格等因素外,首先就要保证图档管理系统的实用性,真正发挥管理系统的作用与价值。因为信息化建设存在许多未知的因素,是一项复杂的系统工程档案管理的信息化不能成为建设中的一个败笔,比较单位资金在图档管理上的投入是非常宝贵的。

2、易操作性原则

图档管理系统应该充分考虑它的已操作原则,减少对专业技能的要求,尽可能地让计算机“自动”干活,这样次啊能够快速上手,不会形成应用过程中的障碍,便于推广和普及。同时认清图档管理系统也不是无所不能的,任何系统都不能实现理想中的“自动化”。

3、先进性原则

作为一个先进的电子图档管理系统也是相对而言的,强调的是图档管理系统的开发必须跟上管理体制的变化和主流技术的需要,以适应管理要求和用户。立足于考虑主流技术的采用和技术发展趋势,以保证在将来升级和兼容方面不会产生大的问题和后患。

4、安全性原则

在图档管理系统的建设中,必须保证图档数据的安全,有效地维护单位利益和技术保障。构建一个安全的图档管理系统,轻松快捷地控制和管理图档信息,不但会使工程设计水平和管理层次全面上升,进而提高工作效率,有助于增强市场竞争力,而且会提高档案管理现代化水平,跟上信息时代发展的步伐,从而保证设计人员可以方便高效地获取和重复利用有价值的资料,这也是图档管理系统的一项基本要求。

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