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图档管理的基本操作常识

发布时间:2017.04.17 文章来源:广西骋天信息科技公司 浏览次数:

什么是图档管理呢?对于图档管理在操作过程中的常识问题又是什么呢?图档管理是指对产品图样的格式,如标题栏、明细表、代号栏、附加栏等的设置及填写规则、设计文件格式、表格的填写规则、图样和设计的更改办法及复制图的折叠方法等内容进行管理。这对一个公司的日常操作显得十分的重要。

图档管理包括什么的操作呢?下面看看具体的吧!

(1)文档基本操作:文档基本操作包括新增目录、新增文档、预览、下载、ZIP下载、移动、复制、重命名、删除、权限管理。

(2)文档集中统一管理:把单位所有文档放在服务器端统一管理,客户端通过浏览器来访问,支持无限层次文件夹和子文件结构。

(3) 批量上传下载:可以将多个文档一并上传到系统中,也可以将多个文档一并下载。支持文件夹上传,可以一次性上传一个文件夹以及子文件夹下的文档,并保持文件夹结构不变。

(4)权限控制:权限设置是多维度的,可以支持对目录权限设置,可以支持单个文档权限设置,可以做权限继承。可以对部门、角色、单个用户设置权限。也可以做授权操作。权限种类主要包括浏览、预览、打印、下载、新增目录、新增文档、修改、删除、管理。

(5)布式部署:文档可以分开保存,不同部门文档保存在不同服务器里面。或者服务器硬盘容量不够,可以挂硬盘以后,通过分区的方式,把文档保存到新的硬盘里面。

(6) 与编辑器集成:在Office 的应用软件(Word,Excel,PPT)中对文件新建或是编辑,均可以轻松的将文件直接保存到系统 中,免去上传操作。 此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程,实现了和桌面编辑器的无缝集成。

(7)支持扫描:支持文档扫描以后,直接上传到系统中。免除了传统的,文档扫描,选择文件上传的繁琐工作。

(8)自动备份:支持服务器端文档的自动备份,自动恢复。防止不可预测的灾害导致公司文档丢失。

(9)发布外部访问链接:独有的网络内容定位标识(CURL)技术,文档可通过系统生成的唯一URL方式访问。唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量,并保证文档的安全查看。

(10)版本控制:用户修改的文档会保存修改记录,可以下载以前的修改记录,可以回滚到以前的修改记录。

(11)文档扩展操作:webdav查看、批量添加标签、目录模板、查看模式:列表模式、缩略图模式、内容模式、文档借阅、文档推荐、讨论、摘要、扩展属性、元数据、相关文档、文档审批信息、附件、检出、检入、单个文档权限管理、用户评论、添加到收藏夹、文档订阅、发送到邮件等功能。

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